Anonim

Behalten Sie die Kontrolle über eingehende Hauspost und Papiere, indem Sie clevere Organisatoren verwenden, die Ihren Desktop für die Arbeit freihalten.

Tun Sie dies: Optimieren Sie die Zeitpläne

Weisen Sie jedem Familienmitglied eine Wandtasche zu, in der Papiere aufbewahrt werden können, bis sie beantwortet, in die Schule zurückgebracht oder archiviert werden. Legen Sie Schulzeitpläne in durchsichtige Vinyl-Dokumentenhüllen zusammen, damit sie leicht zugänglich sind. Mithilfe von Registerkarten können Sie schnell zu bestimmten Dokumenten wechseln.

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Nicht das: Überladen Sie das Bulletin Board

Füllen Sie ein Bulletin Board nicht mit Terminen und Einladungen. Die überlappenden Papiere verursachen Verwirrung.

Tun Sie dies: Formatieren Sie Ihr Ablagesystem

Verwenden Sie vertikale Trennwände, um Zeitschriften und Zeitungen zu organisieren, die Sie wöchentlich verwenden. Bewahren Sie wichtige Büromaterialien in kleinen Stapelplätzen in der Nähe Ihrer aktiven Dateien auf. Erstellen Sie einen praktischen Ablageplatz für weniger verwendete Dokumente. Idealerweise ist dies leicht zu erreichen, so dass Sie häufiger regelmäßig Papiere einreichen.

Nicht das: Verwenden Sie das Floor-Space-System

Verwenden Sie den Boden nicht als Stauraum oder lassen Sie das Lesematerial durcheinander. Haufen können verloren gehen oder mit Müll vermischt werden.

Tun Sie dies: Farbcode

Richten Sie Dateikästen ein, um Papiere zu organisieren, die Sie monatlich verwenden. Bewahren Sie die Dateikästen auf einem flachen Tisch oder Bücherregal auf, damit Ihr Schreibtisch nicht durcheinander gerät. Verwenden Sie vier verschiedene Farben für Ordner mit hängenden Dateien, um die Unterscheidung zwischen Finanz-, Versicherungs-, persönlichen und Haushaltsdokumenten zu erleichtern.

Nicht das: Nehmen Sie Platz in Anspruch

Bewahren Sie keine Dateien, Notizbücher oder andere Papiervorräte auf wertvollen Arbeitsplätzen auf. Überladen Sie niemals Ordner oder Papiere ohne Ordner in einem Ablagefach.

Tun Sie dies: Nehmen Sie es eine Woche nach der anderen

Verwenden Sie einen kombinierten Trockenlösch- / Korkboard-Kalender, mit dem Sie Ihren Wochenplan auf einen Blick sehen und Einladungen und Tickets für diese Woche an Ihren Fingerspitzen aufbewahren können. Hängen Sie Mini-Behälter auf, um leicht zu verlierende Papiere wie Tickets, Geschenkgutscheine und Coupons zu verfolgen.

Oder probieren Sie diesen ordentlichen Ombre-Kalender für Farbe an der Wand.

Nicht das: Alles auf einmal sehen

Duldet keinen Wandkalender mit begrenztem Platz für Notizen. Es ist nicht so wichtig, einen ganzen Monat zu sehen, als alle Details aufzuschreiben.